Jede Balfolk-Gruppe hat ihren eigenen Kalender für Veranstaltungen. Um die Veranstaltungen überregional darzustellen, wird ein zentraler Kalender unter https://balfolk.jetzt betrieben. Als Software wird Gancio eingesetzt.
Die dort eingetragenen Veranstaltungen können selbst wieder in verschiedener Weise verwendet werden. Ein einfaches Beispiel ist eine Karte, auf der Veranstaltungen für einen definierbaren Zeitraum markiert werden: map.balfolk.jetzt
Eintrag direkt eintragen
Veranstaltungen kann jeder anonym eintragen. Diese müssen von einem Administrator noch freigegeben werden. Wer sich bei balfolk.jetzt anmeldet, kann direkt Veranstaltungen eintragen, die sofort sichtbar sind.
Die Eingabemaske ist in vielen Punkten intuitiv nutzbar. Zu jeder Veranstaltung muss ein Ort und Start-Zeit hinterlegt werden.
Aus bereits eingetragenen Veranstaltungen sind bereits einige Orte hinterlegt, wie das KFZ in Marburg oder Saalbau Gutleut in Frankfurt. Ist der Veranstaltungsort bereits hinterlegt, wird über den Link die Adresse und Koordinaten direkt der Veranstaltung zugewiesen. Bei einem Ort, der noch nicht hinterlegt ist, kann über den Punkt „Geolocation“ im Feld Adresse ein Veranstaltungsort mit Koordination gesucht werden. Mit Koordinaten kann die Veranstaltung auf einer Karte dargestellt werden.
Zu einer Veranstaltung kann ein eigenes Logo hinterlegt werden als auch eine Internetadresse mit zusätzlichen Informationen.
Zum Abschluss sollten noch zusätzliche Tags vergeben werden, wie „Workshop“ oder „Musikersession“.
Eintrag über iCal-Kalendar erzeugen lassen
Wenn Termine an anderer Stelle schon eingetragen werden, kann dieser Termin über einen iCal-Eintrag (.ics-Datei / .ics-Link) erzeugt werden. Von einzelnen Anbieter wird der iCal-Kalender bereits regelmäßig auf neue Veranstaltungen kontrolliert, welche dann eingetragen werden. Diese sind über den Tag „ics“ erkennbar.
Soll ein weiterer .ics-Kalender automatisch kontrolliert werden, bitte an den Betreiber unter der Mail-Adresse ademant@balfolk.social weiterleiten.
Prinzipiell können auf Google-Kalender berücksichtigt werden, da diese auch einen .ics-Export anbieten.
Warum Gancio?
Ganz einfach: Es wurden verschiedene Alternativen getestet. Das wichtigste Kriterium lag letztlich darin, dass die Software auf einem ARM64-Server laufen muss und über Yunohost verwaltet werden kann. Eine vielversprechende Alternative ist Mobilizon. Diese lässt sich aber unter Yunohost nicht so einrichten, dass dies einfach verwaltet werden kann.